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複合機の活用

IT導入補助金

スキャナを活用してますか?

先日訪問したクライアントさんで、紙の資料を頂いた際に

「PDFデータでもいただけませんか?」とお願いしたところ

「あいにくスキャナが無いもので・・・」とやんわり断られました。

しかし、目の前には富士ゼロックス社の立派な複合機があるのです。

 

どうやら、その複合機がスキャナになるということにお気づきでは無かったようで、マニュアルをダウンロードしてスキャナの設定をさせていただきました。

ちょっと難航しましたがなんとか設定完了。

そして無事にスキャナを使える様になりました。

弊社では殆どの資料をPDF化してペーパーレス化を進めています。

紙ベースでの資料保管は物理的な保管スペースも必要になって不便なことに加え、電子データは検索も便利。

複合機という「設備」はすでに手元にあるならばスキャナ機能も是非有効に活用しましょう。

IT導入補助金

政府は中小企業のIT化にも力を入れています。

現在は「IT導入補助金」の公募期間中でもありますので、IT化で仕事の効率化を図ろうとする際にはぜひ活用してみてください。

https://www.it-hojo.jp/

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